本次活动由张家界市旅游协会主办，张家界市旅游协会导游分会、张家界魅力湘西旅游开发有限责任公司承办，于2014年5月30日正式启动，面向全国征集张家界导游词。在近一年时间内，组委会共收到全国各地持证导游员精心撰写的应征稿件400多篇。活动策划人、张家界市旅游协会秘书长流云称，本次导游词征集活动除了从总奖金和特等奖奖金设置方面创下全国同行业的最高纪录外，在评比过程中增加了现场讲解、大众评选环节。